Acaba de ser publicada la última versión de los estándares de reporte de sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI). Esta versión, que suplirán a la anterior G4, ha sido bautizada simplemente como GRI Standards.
Las nuevas normas GRI son dictadas por el Global Sustainability Standards Board (GSSB), organismo emisor de normas independiente del GRI, e incorporan los conceptos clave y las revelaciones de contempladas en las Directrices y el Manual de Aplicación G4, pero con una nueva y mejorada estructura y formato.
Por ahora toda la documentación relativa al nuevo estándar está en inglés. (EDICIÓN: Está ya disponible la versión en español desde inicios de mayo de 2017 y se pueden conseguir aquí).
Comentaremos ahora las nuevas normas, como una primera aproximación general para el lector, basándonos en la presentación en inglés que la misma GRI hace de ellas y que está disponible en su web.
¿Qué características tienen estas nuevas normas?
Presentan una estructura más flexible y preparada para el futuro, asegurando que los estándares GRI permanecen actualizados y adecuados, y sus referencias tienen una mayor adecuación a las iniciativas políticas para permitir una mayor integración en los gobiernos y la legislación de los mercados en todo el mundo.
Han sido desarrolladas con múltiples contribuciones de las partes interesadas teniendo siempre en mente el interés público.
¿En qué cambian respecto a G4?
Los nuevos estándares tienen:
- Nueva estructura modular: las normas ahora están organizadas como un conjunto modular de normas interrelacionadas.
- Nuevo formato con requisitos más claros: el nuevo formato tiene claras distinciones entre Requisitos (indicados por «deberá»), Recomendaciones («debería») y Orientación.
- Contenidos más claros: conceptos clave de G4 se han aclarado para mejorar la comprensión y la aplicación de las Normas. Por ejemplo ahora los contenidos de G4 (incluyendo indicadores) tienen identificadores únicos basados en el número de la guía (ej. el contenido G4-10 es ahora el 102-8, localizado en GRI 102: Contenidos Generales).
- Mayor flexibilidad y transparencia en el uso de las normas: tanto para las organizaciones que preparan un informe de conformidad con las normas, como para las que los que utilizan guías concretas para reportar información específica.
- Reedición general: el contenido de G4 ha sido editado para mayor claridad y se ha utilizado un lenguaje más sencillo.
Fuente: Global Reporting Initiative (GRI).
Estructura modular: guías universales y específicas.
La nueva GRI estructura su contenido en 3 guías llamadas universales (la 101, 102 y 103) que son aplicables a todo tipo de organizaciones, y un total de 33 guías específicas que se organizan por temáticas económicas (serie 200) medioambientales (serie 300) y sociales (serie 400), y que podrán ser usadas en relación a qué temas sean relevantes para las organizaciones.
Estructura modular GRI Standards. Fuente: GRI.
¿Qué contienen las guías universales?
Como hemos comentado, son 3 guías las consideradas universales:
- GRI 101: Fundamentos. Incluye los principios de Reporting, los requisitos básicos para utilizar las normas para la redacción de los informes de sostenibilidad, y los detalles sobre cómo utilizar y hacer referencia a las Normas (incluyendo el «de Conformidad’ según los criterios de G4).
- GRI 102: Contenidos generales. Incluye los Contenidos Básicos Generales de G4.
- GRI 103: Enfoque de gestión. Incluye la información sobre el enfoque de gestión (DMA) y el contenido de G4, junto con orientaciones adicionales y recomendaciones (por ejemplo, mecanismos de reclamación de G4).
¿Qué contienen las guías específicas?
La serie 200 de las nuevas normas GRI incluye guías sobre temas específicos que se utilizan para reportar información sobre los impactos significativos de la organización relacionadas con temas económicos.
En concreto son las siguientes:
- GRI 201: Desempeño económico.
- GRI 202: Presencia en el mercado.
- GRI 203: Impactos económicos indirectos.
- GRI 204: Prácticas de contratación pública.
- GRI 205: Anticorrupción.
- GRI 206: Comportamientos anticompetitivos.
La serie 300 incluye guías sobre temas específicos utilizados para reportar información sobre los impactos significativos de la organización relacionados con temas ambientales.
En este caso se trata de las 7 guías siguientes:
- GRI 301: Materiales.
- GRI 302: Energía.
- GRI 303: Agua.
- GRI 304: Biodiversidad.
- GRI 305: Emisiones.
- GRI 306: Vertidos y residuos.
- GRI 307: Cumplimiento ambiental.
Para concluir, la serie 400 es la más larga y consta de las siguientes 19 guías utilizadas para reportar información sobre los impactos significativos de la organización relacionados con temas sociales:
- GRI 401: Empleo.
- GRI 402: Relaciones empresa/trabajadores.
- GRI 403: Salud y seguridad ocupacional.
- GRI 404: Formación y educación.
- GRI 405: Diversidad e igualdad de oportunidades.
- GRI 406: No discriminación.
- GRI 407: Libertad sindical y negociación colectiva.
- GRI 408: Trabajo Infantil.
- GRI 409: Trabajo forzoso u obligatorio.
- GRI 410: Prácticas de seguridad.
- GRI 411: Derechos de los pueblos indígenas.
- GRI 412: Evaluación de los Derechos Humanos.
- GRI 413: Comunidades locales.
- GRI 414: Evaluación social de proveedores.
- GRI 415: Políticas públicas.
- GRI 416: Salud y seguridad del cliente.
- GRI 417: Comercialización y etiquetado.
- GRI 418: Privacidad del cliente.
- GRI 419: Cumplimiento socio económico.
Grados de cumplimiento con GRI Standards.
Las normas GRI están diseñadas principalmente para ser utilizadas en conjunto a la hora de preparar un informe de conformidad con las normas. Ese hecho indicará que los Principios de Información han sido aplicados y que la organización ha identificado e informado sobre todos los temas materiales o de relevancia.
Las opciones esencial (core) y exhaustiva (comprehensive) que ya existían en G4 continúan con cambios menores debido a la nueva estructura.
Así mismo, guías específicas concretas pueden utilizarse para reportar información específica. A ello se le llamaría (a falta de una quizá más precisa traducción a español) una petición de “GRI referenciada”, y deberá especificar concreta y claramente qué normas de referencia y secciones han sido utilizadas.
Aclaraciones del GRI.
El Global Reporting Initiative deja muy claro que estos GRI Standards no son una “versión G5” porque no se han añadido nuevos temas y los conceptos clave y la mayoría de contenidos son los mismos que en G4, por lo que para las organizaciones que ya presentaban informes de conformidad con G4 los impactos sobre su proceso de información deberían ser relativamente menores.
También declara que los principios de información, el enfoque de gestión (DMA) y el énfasis en la presentación de informes sólo sobre temas materiales continúan presentes, y que algunos contenidos se han aclarado y alguna parte de ellos ha sido reubicada o fusionada con el fin de reducir la duplicación.
Aunque el uso de estas normas no será requerido para los informes publicados antes del 1 de julio de 2018, se anima a las organizaciones a dejen atrás el G4 y a que utilicen los GRI Standards antes de ese plazo.
Documentación disponible.
Como comentaba al inicio, a fecha de hoy, tanto las guías como los documentos y recursos adicionales (introducción a la nueva guía, folletos, glosario, mapa de concordancias con G4, etc.) están sólo disponibles en ingles.
Pueden ser descargados desde estos dos enlaces (estándares y recursos).